Weniger Mails, mehr Training: Online-Anmeldung zum Probetraining

In den vergangenen Monaten ist die Taekwondo-Abteilung deutlich sichtbarer geworden. Regelmäßige Berichte in den lokalen Medien und fortlaufende Blogartikel auf der Website sorgen dafür, dass mehr Menschen auf das Angebot aufmerksam werden. Wer im Internet nach Begriffen wie „Kampfsport“ oder „Selbstverteidigung“ sucht, findet die Abteilung häufiger – und es kommen mehr Anfragen für ein Probetraining. Daran arbeiten Abteilungsleiter Emanuel und Vorstandsmitglied Timo eng mit der Geschäftsführung zusammen.

Wenn aus Anfragen viel Arbeit wird

Früher bedeutete ein Probetraining oft mehrere E-Mails, Rückfragen und Terminabsprachen. Fehlende Angaben mussten nachträglich eingeholt, Wartelisten von Hand gepflegt und Informationen mehrfach verschickt werden. Das kostete Zeit, die an anderer Stelle fehlte.

Als erste Abteilung im TSB hat Taekwondo deshalb ein eigenes Online-Formular zur Anmeldung zum Probetraining. Interessierte tragen alle wichtigen Angaben direkt ein. Die Daten landen automatisch in einem eigenen System, und die Trainer sehen alle Probemitglieder übersichtlich in einer Liste. Einladungen mit Trainingstermin, Ablauf, Ausrüstung und Ort gehen direkt mit raus, und auch Wartelisten lassen sich besser verwalten. Das Ergebnis: weniger Rückfragen, weniger Verzögerungen, mehr Zeit fürs Training und für die Betreuung der Mitglieder.

Ein Gewinn für den ganzen Verein

Die Test- und Erprobungsphase ist abgeschlossen. Jetzt soll das Wissen auch anderen Abteilungen und der Geschäftsführung zur Verfügung stehen. Ein erstes Abstimmungsgespräch mit der Schwimmabteilung gab es bereits: Dort soll das System künftig vor allem helfen, Probetrainings und Wartelisten zu organisieren.

„Wir sind ein großer Verein mit vielen Abteilungen. Viele unserer Taekwondo-Sportler sind gleichzeitig auch im Turnen, Basketball, Schwimmen oder Fußball aktiv. Deshalb blicken wir gerne über den Tellerrand hinaus, helfen uns gegenseitig und verstehen uns als sportliche Familie in einem ganzheitlichen Verein“, sagt Abteilungsleiter Emanuel Maslama. „Durch die neuen Abläufe wird uns vieles erleichtert. So gewinnen wir mehr Zeit, um den Fokus wieder stärker auf die sportliche Entwicklung unserer Mitglieder und unserer Abteilung zu legen.“

---

Mehr zum Thema

• Neues Wettkampftraining am Mittwoch – und Training, wenn andere Pause machen
• Neue Funktion: Timo Kramer ist Technikbeauftragter
• Das Trainerteam

Taekwondo beim TSB Flensburg: Die Taekwondo-Abteilung des TSB Flensburg bietet Kampfkunst, Kampfsport und Selbstverteidigung für Kinder ab 6 Jahren, Jugendliche und Erwachsene aus Flensburg und Umgebung. Trainiert werden Technik (Poomsae), Vollkontakt (Kyorugi), Freestyle und Selbstverteidigung (Hosinsul) – an sechs Tagen pro Woche, unter anderem in der Sporthalle der Goethe-Schule und in der Sönke-Voß-Halle. Trainingszeiten · Kostenloses Probetraining anmelden

Dieser Beitrag erschien zuerst in der Vereinszeitung „WIR im TSB“ (1/2026, S. 22).